上海展覽公司教你如何策劃一個成功的展覽？

首先，制定一個可衡的目標

獲得一定數量的銷售領導，簽訂一定數量的銷售合同，向新聞界發送關于新產品和服務的報告，用新的或更新的產品測試市場，聯系和聯系一些特定的貿易企業，或增加直接郵購的目標。

二、制定預算

展臺空間、建造和拆除、特別的廣告贈品、運輸費用、視聽器材、電力開支、電話服務、附屬材料、人員旨、廣告、機票和酒店住宿費等。

3、16％的規則

要把你的時間和精力都用在刀刃上，因為只有16%的參觀者會對展覽會上單一產品的服務感興趣，以此確定成本效率和潛在的銷售帶頭人數目。

四、為你的展覽寫關鍵產品廣告詞

為你的展覽計劃和設計一個主題。如果你試圖接觸某個特定的團體，就得設計一個主題去對那個團體表明你的意圖。

5、選擇特殊廣告

參觀者需要填寫研究表格，并展示具有創造性和實用性的禮物。

六、培訓員工

讓員工接受培訓，學會介紹產品和服務，熟悉展會禮儀，知道如何達成交易，熟練制定銷售領導，保持貿易活力。

七、發請柬

向真正自己感興趣的潛在影響客戶進行發送請柬，注明您的展位、一些新服務企業項目和新產品的信息，以及您為展覽公司提供的參展商可以提供的特別請柬。我們建議在請柬上花費25％的展覽資金。

八、營造吸引人的展臺環境

記住，一個貿易展覽會上，你的展臺應該在不到5秒鐘的時間內引起某個客戶的注意。如果你的展臺已經使用超過4年，使用新的顏色和外觀。

九、選擇引人注目的形象

先要確定自己在貿易會上的形象，讓員工參與，集思廣益。有時候，西裝是個不錯的選擇；有時候，合身的、相配的襯衫或T恤可以吸引潛在客戶的詢問和幫助。

10、接觸新聞媒體

把你的新聞稿寄給新聞媒體，包括新產品的信息和服務，再復印一些老產品的信息以便在展覽會上分發。