從構思到完成，一個完整的展覽通常需要經過幾個階段的規劃，規劃，準備，設計和建設，展覽管理和清關。上海展覽設計建設公司將從展覽設計方面探討展覽的設計程序和要求:

1、（1）場地規劃。它包括平面、立面和空間過渡。其要求是平面處理時按不同展會的分類進行場地劃分。具體到展會，是根據展會展位布局圖、場地平面劃分，確定具體空間范圍，根據物理密度、重量、電力負荷合理分配展位位置和具體的三維比例尺。其中，還要充分考慮參觀路線、消防通道以及觀眾流量的多少，規劃出公共場地的占有面積。對展會總體要求的立面效果，主要從整體上把握統一高度和色彩效果，對公共部分由總體上統一設計，對每個展位的立面要求主要強調統一高度、形體和色彩。其他部分均由某個展位的局部設計去完成。從整體空間效果上，要求展位分布要結構合理、空間分割自然流暢，視野開闊多變，占有效益明顯。在空間過度的處理上，主要考慮現場建筑結構、自然采光與人工照明之間的協調以及如何減少觀眾視覺疲勞、防止有害干擾等諸因素。在規劃進行設計中，應按現場人員比例沒有統一管理設計成套的設計效果圖和施工制作圖。

二、展覽設計基調處理。總體設計的基調包括(bāo kuò)造型基調、色彩基調、文風基調和動勢基調。造型基調一般分為標準、特裝、封閉、開放等，也按展示、展示、交易、互動等進行分類。從風格上有傳統的、時尚的、動漫的等。色彩基調大體分為冷調、暖調和中間調。其要求是按不同內容、不同季節，環境基調、采光效果以及宏觀上綜合光源色、環境色和固有色之間的色平衡（或稱色統調），分別選用合適的色彩基調，并設計出有關基調色譜和彩色效果圖。主要包括文學表達的風格、文字量的比例、字型的選用，書寫加工的規范等。它要求根據不同展覽的內容和行業特點，選擇報道、抒情、宣傳、廣告等不同風格的風格，從整體形式出發，確定整個展覽主要是圖形或實物，在文字類型的選擇上，主要根據內容、性質、規模、水平和區域應用文學習俗，如國際展覽常用漢英比較，少數民族地區選擇漢語和民族文字的結合。在文字規范上還要分別確定選用的字型（如宋體、黑體、楷書、廣告體、藝術體等）和規格（大寫或小寫、簡體或繁體等）以及方法（直書、電腦刻字、噴繪、轉印、屏顯、投影等）。動勢基調主要分動態、靜態和動靜態三種基調。它是整個展會有機統一、整體運轉、協調和諧的控制線。要求在韻律控制、節奏起伏、動靜變化上給人以舒服而有彈性的動勢感。要在確保動勢美感的基礎上防止產生噪音共振、眩光污染、空氣污染、火警突發、群體擁堵、以及漏電、漏水、漏氣、空調失控等不安全因素的發生。

三、展覽項目進度安排。它包括展位招商、展品征集、展示布展、物料供應、交通食宿，公共協調等幾個主要進度計劃表。由于展覽會要在規定的時間和空間內完成全部運作過程。它要求在時間上必須統籌規劃、科學運籌、以達到預期的更優化效果。其中如展位招商、必須在一定的期限內完全落實。又如展品定位。它包括定項定量定性的分析研究階段和定人定時定點的組織落實階段。然后按預選展品、登記落實組織展品就位。展覽結束后按照規定清理展品、統一登記造冊、上報存檔。展示布展是展出前最緊張的一項工程，它包括展位搭建、展品就位、展具配套、裝飾布置、展品調整、動力安裝調試、人員配置、資料準備等。在進度上要根據展品的到貨順序、可供設施的條件以及符合搭建施工力量的素質條件等，進行合理的時間進度安排，并留有彈性余地。物資供應、交通、住宿服務于以上內容。能否“兵馬先來糧軍”是整個進度安排的重要組成部分。一般要提前做好進度安排，合理調度，制定戰略，做好準備，千萬不要“大意失荊州”。

四、展覽材料計劃。它包括主要材料和輔助材料的計劃、采購和實施。要求材料的規格、型號、品種和數量與計劃一致。既不可盲目采購造成積壓浪費，也不要不留余量，現用現買而延誤工期。能否計劃合理、供需均衡是整個展覽設計中追求合理成本，提高效益的關鍵所在，也是對會展設計人員的重要考驗。

5、展覽資金概算。這是整個展覽的經濟命脈。包括展位招展、展品運輸、布展設計、勞務制作、場地租金、展具制作租賃、動力計費、安全防范、宣傳廣告以及交通食宿、新聞發布、工作人員的其他費用等。它是根據展覽規模、設計檔次、施工條件、管理能力以及外部環境而分別列出概算。它要從整個展覽的實際承受能力出發，精打細算、反復核實和平衡后而制定的概算方案。只有報主管高層審批后，才能進入實施操作。在實際運作過程中要有相關的財管人員進行監管執行，并把進展信息及時反饋到決策高層。一般在制訂概算時都要留有余地，防止不可預測因素的發生。

展覽會的設計主要分總體設計和局部設計，前者側重宏觀效果、后者側重微觀效果。