成功的會(huì)展活動(dòng)源于成功的會(huì)展計(jì)劃，成功的會(huì)展計(jì)劃源于社會(huì)資源的有效整合，有效的資源整合必須采用有效的方法，成功的會(huì)展計(jì)劃源于合格的會(huì)展計(jì)劃。會(huì)展規(guī)劃是一個(gè)整合相關(guān)社會(huì)資源的過程，是一個(gè)系統(tǒng)工程。因此，用系統(tǒng)的觀念去認(rèn)識(shí)社會(huì)資源，用系統(tǒng)的方法去分析進(jìn)行整合企業(yè)資源，用系統(tǒng)的功能去實(shí)現(xiàn)信息資源的優(yōu)化是會(huì)展公司成功策劃的創(chuàng)造性學(xué)習(xí)思維工作原理之一。

根據(jù)展覽活動(dòng)的一般特點(diǎn)，整個(gè)系統(tǒng)由名稱、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、組織等五個(gè)要素組成。這五大要素相互聯(lián)系，構(gòu)成展覽活動(dòng)的主體功能，在社會(huì)中發(fā)揮著重要作用。會(huì)展活動(dòng)有六大功能:增加當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)消費(fèi)、幫助提高城市知名度、幫助提高當(dāng)?shù)禺a(chǎn)業(yè)知識(shí)、幫助拓展商機(jī)、共同保存文化資產(chǎn)、增加就業(yè)機(jī)會(huì)。為了不同文化程度地實(shí)現(xiàn)我們這些功能，會(huì)展企業(yè)組織和策劃者將會(huì)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及相關(guān)的各類資源整合成完整的系統(tǒng)，并對(duì)系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)元素關(guān)系問題進(jìn)行協(xié)調(diào)，以實(shí)現(xiàn)控制系統(tǒng)主要功能的優(yōu)化，從而可以達(dá)到會(huì)展活動(dòng)成功舉辦的目的。

是WBSA商務(wù)策劃知識(shí)體系中的OK原理與會(huì)展實(shí)務(wù)操作經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合而產(chǎn)生的會(huì)展策劃的思維方法。所謂五 W 指：

1 、 WHAT （做什么）?即做什么樣的會(huì)展企業(yè)項(xiàng)目。它包括項(xiàng)目名稱、主題、內(nèi)容、形式等。

2 、 WHY （為何做）?也就是說，選擇這個(gè)項(xiàng)目的背景原因是什么。答案基于對(duì)項(xiàng)目相關(guān)的宏微觀資源環(huán)境的分析、整理和判斷；

3 、 WHO （誰來參與）?即項(xiàng)目360百科實(shí)施的組織機(jī)構(gòu)和參與對(duì)象如何。包括支持、主辦、承辦、執(zhí)行承辦、協(xié)辦、贊助、參展、參會(huì)等單位的選擇；

4 、 （何地做）?即項(xiàng)目在什么地方舉辦。包括對(duì)場(chǎng)館的政治、經(jīng)濟(jì)、地理、文化、行政、人力等資源的分析和判斷；5.什么時(shí)候(什么時(shí)候)？即項(xiàng)目何時(shí)實(shí)施。通常包括項(xiàng)目的策劃、準(zhǔn)備、實(shí)施時(shí)間和周期安排。會(huì)展組織者和策劃者采用五W系統(tǒng)分析法，可以對(duì)會(huì)展活動(dòng)相關(guān)資源進(jìn)行簡(jiǎn)單地、明確術(shù)次樂針別地、系統(tǒng)地分析和整理，從而對(duì)會(huì)展活動(dòng)的況子世形航走常耐它族構(gòu)成要素進(jìn)行科學(xué)地定位。