通過創造展覽空間環境，展覽設計運用一定的視覺傳達手段和燈光，借助一些道具和設施，將一定的信息和宣傳內容展示在公眾面前，以期對觀眾的心理、思想和行為產生重大影響。為此目的所進行的創造性勞動（總體構想、平面圖的繪制、版式設計、文字設計、標志設計與裝飾設計、道具設計、色彩設計、照明設計、招牌設計等），就是展示設計。總之，展示設計是展示空間環境、道具風格、燈光和視覺傳達手段，有利于展示展品和主題，并深刻影響觀眾的綜合設計心理和精神行為。展會策劃是一個創造性的思維活動，但它絕不是隨心所欲的，而是具有嚴謹的科學性。這首先表在展會策劃遵循一定的程序；在采取展會宣傳行動之前，比尋對市場形勢、消費者態度、社會環境、競爭對手的情況進行周密的調查研究；根據所掌握的資料和信息進行綜合分析，找出問題的關鍵點，確定展覽目的擬定展會計劃及其具體實施方案；最后還要對展覽效果進行評估，直到實現企業的展覽目標和營銷目標。

展覽策劃起始于展覽目標的選擇，落實于展覽目標的實現，體現在每一個設計的細節。遵循目的性原則，設計人員應處理好以下關系：

（1）處理好參展企業和設計者的關系。展室裝修設計要求設計人員不是按自己的思路創造出一件藝術品，而要求設計人員用到技術和創造性反映、展現參展企業的企圖、風格和形象，達到參展企業所期望的目的和效用。

處理好藝術和展覽的關系；不論用到何種設計技術、技能，不論使用何種背景(包括展架、道具、點綴)，主角是展臺和展品，不能喧賓奪主。展覽的內容不能受表現手段的限制，不能突出設計，不能忽視展位和展品。

　　3、處理好展覽和貿易的關系 　　一般而言，展臺反映參展企業形象、能吸引觀眾并留下印象，展品能體現出特征、優勢，并能方便參觀者觀看是成功的設計。如果是宣傳展覽會，這樣的設計便達到了目的。但是如果是貿易展覽會,設計還未達到最終目的。

(4)理好展覽設計與展覽其他工作的關系設計人員必須明白通過設計為參展企業提供其達到展出目的的環境和條斷甚次件，而且可能還需要協調與宣傳人革損員、廣告人員的工作。

展覽策劃的科學性還表現在展覽策劃是一個眾多科學知識交叉融合的過程，在充分運用展覽學原理、心理學、傳播學、營銷學、系統論、控制論等多學科的基礎上，借助計算機等現代化的先進技術手段，為參展企業提供進行展覽決策的依據和**優的行動方案，以取得**好的經濟效益和社會效益。