展覽會為參展商提供了一個在競爭對手面前展示實力的機會。通過訓練有素的展臺職員、積極的展前和展中的促銷、引人入勝的展臺設計，參展公司的競爭力可以變得光芒四射。此外，參觀者還將利用我們這個機會與每個參展商可以進行分析比較。因此，展覽會是一個讓參展商展示自身形象和實力的好機會。雙威展覽設計一個公司發展服務展覽行業十多年，以豐富的展覽行業管理經驗分析總結參展商成功參展的必要影響因素。

參展商展品知識

在展覽中，所有展位人員都必須熟悉產品知識，包括規格、功能、特點、功能、使用方法等。美國貿易展覽管理局進行了一項調查，其中一項是參觀者認為展臺工作人員應該擁有的東西。調查結果顯示，94％以上的參觀者認為產品知識是展位人員應該具備的最重要的知識。

展臺人員掌握產品知識是為了促進銷售。如果展臺工作人員對產品不熟悉，不僅不能充分介紹產品，還可能給參觀者留下展覽公司低檔次的感覺。因此要在展出之前充分掌握產品知識。如果可能還應掌握操作示范技巧。如果產品比較復雜，展位工作人員必須熟悉產品說明材料，必要時能夠迅速找到答案。簡而言之，展位工作管理人員我們應該能夠通過直接或間接地回答客戶的所有社會問題。

展臺人員培訓

為了保證良好的展覽效率和效果，參展商在配備展位人員后必須接受培訓。臨時員工和固定員工，包括公司高級員工，都應接受培訓。培訓的目的是使展臺人員了解展出目的，掌握展臺工作技巧，培養合作及集體精神。

展臺人員培訓應納入展會工作計劃，成為常態化工作。如果條件許可就安排比較正規的培訓，至少要在開幕前進行簡單的工作交代和技術指導。選擇展位人員后，可以開始培訓。更正式的培訓形式包括籌備會議或培訓課程。要盡量使用教學輔助工具，比如投影儀，講義等。培訓內容應系統，培訓材料應印刷成套，分發給歐美一些國家的展覽行業協會、展覽研究機構、展覽咨詢公司，安排專門的展覽培訓、專門的展臺工作培訓材料、視頻帶等，可購買參考使用。

與觀展客戶的交易準備

展覽現場交易準備主要有三個方面：產品、條款和信息。根據展出者的生產能力和財政實力并估計客戶可能的要求，決定產品的可供品種、數量、規格、性能、以及可以作出的改進和交貨時間等，也就是準備貨源和貨單。根據市場調研結果確定條款（包裝條款、交貨條款、運輸條款、付款條款等）。作為談判和簽訂合同的基本條件。根據談判和簽約需要，準備樣品，編印公司介紹、產品目錄、產品介紹、價格表、合同等。樣品應與實際提供的產品一致，優于或劣于實際產品。展位數據的質量和數量應該是良好的。使用當地文本、貨幣單位和計量單位。讓客戶知道他們和自己的客戶一樣重要。