1、打造標(biāo)準(zhǔn)化展臺(tái)

在展位搭建過(guò)程中，作者發(fā)現(xiàn)不同展會(huì)的一些參展商設(shè)置了相同的展位。每次參加展覽，都要搭一次，展覽結(jié)束后再拆除，下次再搭一次。其實(shí)這是浪費(fèi)。一旦這個(gè)中國(guó)建筑被拆除，成本管理就會(huì)不斷上升。如果參展商在不同的展會(huì)上都是使用相同的展臺(tái)，那么為了降低成本，參展商可以考慮制作一個(gè)輕便可移動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)化展臺(tái)，每次參展的時(shí)候只要將該展臺(tái)運(yùn)送到到展會(huì)中心就可以了，而不必每次都請(qǐng)施工隊(duì)伍進(jìn)行展臺(tái)搭建。很多展位都是3米×3米大小，這個(gè)尺寸一般的貨運(yùn)車就足以裝載整個(gè)展臺(tái)了。這樣，參展商每次參展只需要通過(guò)支付方式一點(diǎn)安裝費(fèi)和運(yùn)輸費(fèi)，而不需要可以增加一個(gè)特殊展位文化建設(shè)的成本。

二、使用循環(huán)展具

在展位建設(shè)中，我們經(jīng)?？梢钥吹皆S多展位采用三面圍板結(jié)構(gòu)。這些圍板大多采用木板、金屬板、泡沫板或塑料板。這些材料有的價(jià)格不便宜(比如說(shuō)木板、金屬片)，有的難以回收(比如泡沫板)。展覽結(jié)束后，這些研究材料往往會(huì)變成廢料，或者企業(yè)由于我國(guó)運(yùn)輸不方便，參展商通常會(huì)放棄我們這些建筑材料。這樣，每次搭建展臺(tái)，參展商都要再花一筆材料費(fèi)。為了減低展臺(tái)搭建成本，其實(shí)可以采用循環(huán)便攜式展具。這種展具采用可折疊金屬支架，造型簡(jiǎn)單，價(jià)格低廉，攜帶方便。標(biāo)準(zhǔn)展示設(shè)備拆卸折疊后，只能由一名工人攜帶，大大節(jié)約了材料成本和人工成本。在本次展會(huì)上粘貼公司的宣傳圖片，可以達(dá)到宣傳公司形象，傳遞產(chǎn)品信息的效果。而且公司推出新產(chǎn)品的時(shí)候，只需要改動(dòng)圖片和宣傳資料就可以了，方便實(shí)用。據(jù)統(tǒng)計(jì)，采用這種循環(huán)展具搭建展臺(tái)，可節(jié)省40％以上的成本。

三、展臺(tái)搭建

在設(shè)置展位時(shí)，如果你的產(chǎn)品與附近參展商的產(chǎn)品互補(bǔ)，可以考慮設(shè)置展位。比如寵物用品公司可以和狗糧公司一起參展。大家的產(chǎn)品沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)力，互相補(bǔ)充，給宣傳帶來(lái)好處。其中一方的顧客群體還可以給另一方帶來(lái)關(guān)注。一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位的大小通常是3米×3米，如果你跟旁邊的參展商一起合建展臺(tái)，則展位的面積就變成了6米×3米了，這樣展位就一下子開(kāi)闊很多了。至少可以節(jié)省中墻的制造成本，并且可以公開(kāi)使用許多材料。這種方法可以降低展位的成本。