許多參展商在海外舉辦展覽會，往往通過粗糙、昂貴的方式，但收效甚微。當然，產品、市場包裝、價格、廣告、銷售網絡等方面存在諸多問題，但展會達不到預期目標，大多是因為展會本身的組織實施問題。比如事先沒有做好展會和市場的調查，導致展會選擇不當，展品配置不正確，或者展品在運輸過程中損壞嚴重等等。歸根結底，還是缺乏國外展覽實踐的基本知識和經驗。為此，福州展覽設計公司提出以下建議:

１．展出前確定業務目標。為什么要辦展覽？你需要找到適銷對路的市場和新客戶嗎？你想推出新產品還是提供新服務？需要選擇代理商還是批發商？有興趣辦合資企業還是通過展會研究開發市場？

1、展前要仔細地選擇和研究銷售市場。

3. 確定要展出的商品。你知道，外國顧客關心的是最新或最好的產品。所以過時的產品不應該展出。

2、充分做好展前的各項準備工作。

５．了解展覽會的全部具體要求。要清楚地可以知道展覽會的全部社會規則，展出時間、服務企業項目管理以及參展所需辦理的手續。

3、應選派熟悉情況可以做主的人赴會。參展商要知道公司的銷售意圖。如果展示的產品與技術和設備有關，也應該選擇技術工程師來解釋技術問題。

4、時間安排要寬裕。應提前到會以確保展攤秩序井然，展品狀態良好。展覽結束良好。展覽會結束以后，要有時間充分聽取意見。

5、應把業務和禮節很好地兼顧起來。要為展位配備具有足夠工作人員。

6、要重視廣告宣傳。展前及展期應該出版有吸引力的商業期刊和報紙。

7、了解當地習俗。參展前要熟悉當地節日假期，市場的季節性及消費者習慣等。

１１．選擇理想的代理人。

１２．寄送產品樣本。

１３．要報出全部產品的價格，主要是ＣＩＦ價。當然ＦＯＢ價和ＣＩＦ價在國際貿易中都很重要，但一般來說，ＦＯＢ價用得較少。還要確認發貨日期。

１４．為國外用戶提供服務。

12、要用公制標出產品的規格。公制是國際上普遍采用的制度，因此，在展會前，應準備好產品規格的公制數據。

13、越過語言障礙。最好參展人員也都學會一種外語。

１７．關于資信和付款方式。首先，你應該通過銀行或咨詢公司了解外國代理人的信用情況。你還應了解國家有關社會保險、付款方式方法等方面的情況。

１８．要保護專利權和商標權。如果你已經獲得了一項專利中的商標權，你應該事先與你的專利代理人研究如何在海外保持這一商標或專利受到保護。世界上大多數國家都保護專利或商標。