展會(huì)的作用是為商家提供一個(gè)交流、推廣品牌、展示自我的平臺(tái)。也就是說企業(yè)通過展臺(tái)設(shè)計(jì)裝修這個(gè)平臺(tái)，展覽施工，展現(xiàn)實(shí)力、樹立自己的品牌形象、發(fā)展自己的客戶群體 。然而，隨著展覽業(yè)的發(fā)展，許多展位建設(shè)、展位設(shè)計(jì)公司忽視了展覽本身的重要性。企業(yè)面對(duì)展會(huì)邀請(qǐng)又如何應(yīng)對(duì)，如何讓展會(huì)發(fā)揮作用？

　　在大多數(shù)情況下，原計(jì)劃工作與展會(huì)的實(shí)際情況、消費(fèi)需求、社會(huì)潮流脫節(jié)，因而展會(huì)所產(chǎn)生的效果也就大大打了折扣。未充分發(fā)揮展覽的應(yīng)有作用，影響展覽策劃效果的原因主要集中在以下幾個(gè)方面:

首先缺乏科學(xué)有效的營銷計(jì)劃。面對(duì)眾多的展會(huì)，要選擇與企業(yè)營銷計(jì)劃相匹配的及時(shí)、合適的展會(huì)，切記盲目參加。

　　其次，缺乏戰(zhàn)略性的規(guī)劃，僅僅將展會(huì)營銷的工作作為一種事務(wù)性工作對(duì)待。參展的最終研究目的是什么、展會(huì)上傳播發(fā)展什么樣的信息、如何能夠吸引企業(yè)目標(biāo)觀眾、如何贏得競爭對(duì)手的傳播？這些都要深入考慮。

第三，在組織策劃展會(huì)的過程中，企業(yè)內(nèi)部決策管理層與執(zhí)行層之間、企業(yè)與外協(xié)單位之間缺乏良好的溝通，造成各自對(duì)展會(huì)策劃組織方式、目的存在理解上的偏差。例如企業(yè)欲推廣的產(chǎn)品、品牌文化與展臺(tái)搭建的風(fēng)格、活動(dòng)組織的方式脫節(jié)。

3、在制定預(yù)算的同時(shí)高估了展會(huì)的效果回報(bào)，造成展會(huì)投入和產(chǎn)出比例不協(xié)調(diào)。