各類展會(huì)的展品不同，對(duì)展位的貨運(yùn)建設(shè)有不同的要求。參展商應(yīng)根據(jù)貨物的內(nèi)容和數(shù)量確定是使用自己的還是租用運(yùn)輸裝卸器械，或者干脆委托搬運(yùn)公司。他們可以在展覽會(huì)搬運(yùn)商那里得到很多有用的建議，因?yàn)楹笳哓?fù)責(zé)搭建過程和協(xié)調(diào)工作，比如在許多供貨商同時(shí)來(lái)到的時(shí)候安排先后順序，他們還出租人力和器械。

對(duì)于展位的建設(shè)，有兩種一般的裝卸可能性。第一種是直接裝卸，即根據(jù)卡車建造日期直接到展覽館，由展覽承運(yùn)人負(fù)責(zé)卸貨和中間倉(cāng)儲(chǔ)。因?yàn)檎股套约翰挥脫?dān)心這個(gè)環(huán)節(jié)，可以節(jié)省一些相應(yīng)的成本。此外，玻璃或大理石板等易損物品我們只需進(jìn)行一次搬運(yùn)工作即可。例如，有一個(gè)靈活的時(shí)間預(yù)算和考慮延遲的可能性是很重要的。交通堵塞或意外等。如果數(shù)量較小或是提前送貨，則最好集中運(yùn)輸。施工前，貨物應(yīng)運(yùn)至展位搬運(yùn)工，臨時(shí)存放貨物，并按規(guī)定時(shí)間運(yùn)至展位位置。應(yīng)當(dāng)指出，大面積的重物品最好運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng)。一般來(lái)說(shuō)，展廳里沒有汽車起重機(jī)來(lái)吊這些材料。但是，如果展臺(tái)搭建了一半以上，這樣的機(jī)器就很難有用了。

當(dāng)然專業(yè)的展覽會(huì)搬運(yùn)商肯定能想方設(shè)法把所有的展品弄進(jìn)展廳，有時(shí)也演出“千鈞一發(fā)”的好戲。試想一下，如果吊車與兩邊攤位的距離只有十幾厘米，與龐大的車身相比，這個(gè)差距幾乎相當(dāng)于“一拍即合”。如果物體不能從大門運(yùn)輸，那么“老大難貨運(yùn)組”就會(huì)有用場(chǎng)。他們必須先把物體從車上卸下來(lái)，然后把輪子放在下面，最后手動(dòng)把它推到展廳。另一種情況是展商不委托展商自行卸貨。此時(shí)，施工現(xiàn)場(chǎng)一般有11種固定設(shè)備供租用，包括叉式裝卸機(jī)和小型手動(dòng)起重機(jī)。在高峰期，各種機(jī)器，甚至一些特殊的機(jī)器，如12噸叉車，已經(jīng)投入使用。有時(shí)50臺(tái)機(jī)器同時(shí)不間斷地工作。乍一看，機(jī)器和車輛在施工企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行錯(cuò)落變化有致，有疊床架屋的感覺。在這種情況下，參展商最好提前6-8周預(yù)約運(yùn)輸時(shí)間。展覽會(huì)服務(wù)手冊(cè)中附有預(yù)約表格．上面列有時(shí)間、器械和人員需要。

與其他兩種方法相比，這兩種方法都有自己的優(yōu)點(diǎn)。聘請(qǐng)展會(huì)操盤手的成本無(wú)疑很高，參展商尤其是中小企業(yè)要精打細(xì)算。另一方面搬運(yùn)商也自有一番道理，他們認(rèn)為，參展商把一項(xiàng)運(yùn)輸計(jì)劃一攬子委托給搬運(yùn)商，這是員保險(xiǎn)的做法。因?yàn)樽鳛閷I(yè)隊(duì)伍他們能夠面面俱到，例如他們可以按照專業(yè)要求，把出于安全原因不能在展覽現(xiàn)場(chǎng)存放的運(yùn)輸容器合理地儲(chǔ)存，每個(gè)有關(guān)的展覽商得到一個(gè)計(jì)算機(jī)標(biāo)簽，上面注有名稱、展廳和展臺(tái)號(hào)碼，他們把這些標(biāo)簽貼在空容器上，交給搬運(yùn)商保管。搬運(yùn)商還可提供其它服務(wù)，例如測(cè)量、運(yùn)輸、保管及臨時(shí)確定撤展日期等。

貨物回運(yùn)有時(shí)我們會(huì)在中國(guó)展覽前制定發(fā)展計(jì)劃．但在展覽中做出決定是一個(gè)正常的。對(duì)于參展商來(lái)說(shuō)，一開始就決定收回它是很困難的。宣傳冊(cè)已經(jīng)分發(fā)，許多展品也將被出售。如果定了如上所說(shuō)的一攬子委托合同，那么展覽會(huì)搬運(yùn)商還負(fù)責(zé)把這些東西運(yùn)到新主手里，并與海關(guān)談判確定貨物進(jìn)口的有關(guān)事宜。