設(shè)計(jì)師在設(shè)計(jì)外部形態(tài)和形象時(shí)，還應(yīng)考慮內(nèi)部功能，即為展位人員和展位工作提供良好的環(huán)境和條件。由于展覽目的的實(shí)現(xiàn)最終取決于展位工作人員，展位工作人員的工作效率最終決定了展覽效果。在功能齊全的環(huán)境中，展位工作人員可以更有效地工作，展覽設(shè)計(jì)應(yīng)考慮以下功能。

1、對(duì)外功能

展位不僅可以展示商品，還可以吸引顧客，還有利于展位工作人員進(jìn)行銷售、宣傳、調(diào)研、與觀眾溝通，以及與顧客進(jìn)行討論。所有這些工作都必須有明確的空間、位置、設(shè)備由設(shè)計(jì)人員根據(jù)需要和條件科學(xué)安排。相應(yīng)的功能區(qū)包括問(wèn)訊區(qū)。、展覽區(qū)城、招待區(qū)域、談判區(qū)等要相應(yīng)考慮。

2、內(nèi)部工作功能

展覽規(guī)模大的，要考慮辦公室的安排、會(huì)議和其他地方。相應(yīng)的內(nèi)部管理工作區(qū)域主要包括辦公室、會(huì)議廳等

3、功能

協(xié)助區(qū)包括休息室、儲(chǔ)藏室等，好的展覽設(shè)計(jì)不僅要求“好看”，還要“好用”，有利于展位人員開(kāi)展工作，有利于展覽達(dá)到目的。靈活性原則靈活性原則

隨著競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，需求能力和結(jié)構(gòu)不斷創(chuàng)新，市場(chǎng)環(huán)境正在迅速變化。在這種情況下，即使是最合適的展覽策劃也會(huì)因?yàn)橹袊?guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境、約束和影響社會(huì)因素的變化我們必須能夠得到調(diào)整。現(xiàn)代展覽規(guī)劃一方面體現(xiàn)了其功能，另一方面又具有相當(dāng)靈活的特點(diǎn)。這主要?dú)w因于現(xiàn)代展覽規(guī)劃過(guò)程不是一個(gè)單向的決策過(guò)程，而是一個(gè)雙向循環(huán)的決策過(guò)程。從最初的展覽進(jìn)行研究到最終的展覽效果分析評(píng)估，根據(jù)中國(guó)市場(chǎng)和消費(fèi)者反應(yīng)的變化，可以通過(guò)及時(shí)調(diào)整和修正方案，使整個(gè)展覽設(shè)計(jì)教學(xué)活動(dòng)能夠保持一個(gè)完全靈活多變的功能。